Namun, array formula dengan segala kesaktiannya sungguh sangat disayangkan membuat performa excel menjadi lebih lambat, hal ini dirasakan ketika dalam file excel terdapat banyak sekali array formula. Kontribusi Ctrl+Shift+Enter membuat proses kalkulasi excel berjalan lebih panjang. Namun jangan khawatir, sebentar lagi anda akan tahu sebuah trik sederhana untuk meningkatkan performa excel dengan tetap menggunakan kesaktian array formula.

Sebagaimana kita ketahui, proses kalkulasi CSE formula lebih lama dibandingkan formula yang dijalankan dengan hanya menekan tombol Enter. Nah, agar kondisi lebih cepat maka yang perlu dilakukan adalah menempatkan kalkulasi excel dalam tingkatan yang sejajar dengan formula biasa. Trik yang harus dilakukan sangat sederhana yaitu dengan menyematkan array formula pada sebuah fungsi INDEX.

Misal: Array Formula =SUM((A1:A5)*(B1:B5)) yang untuk menjalankannya perlu menekan Ctrl+Shift+Enter, dengan menyematkannya dalam sebuah fungsi INDEX, yaitu menjadi =INDEX(SUM((A1:A5)*(B1:B5)),0) sekarang hanya dengan menekan Enter maka formula tersebut menampilkan hasil yang sama dengan array formula sebelumnya.

Apakah performa excel menjadi lebih cepat?

Untuk membuktikannya, ketik =SUM((A1:A5)*(B1:B5)) di cell A1 kemudian eksekusi dengan menekan tombol Ctrl+Shift+Enter secara bersamaan. Setelah itu copy paste ke bawah sampai row kesekian puluh ribu (misal sampai row 100ribu). Hitung kecepatannya dan bandingkan apabila menggunakan =INDEX(SUM((A1:A5)*(B1:B5)),0) dan berdoa semoga lebih cepat proses kalkulasinya…

Misalkan anda punya 12 worksheet yang namanya mencerminkan nama bulan mulai dari “Januari” sampai dengan “Desember”. Dan anda ingin menjumlahkan semua nilai cell B2 pada worksheet yang bernama “Rekap” 

Pertama-tama pastikan worksheet “Rekap” letaknya tidak ditengah-tengah worksheet yang lain. Dengan kata lain pastikan worksheet “Rekap” terletak paling kiri atau paling kanan terhadap worksheet yang lainnya.

Setelah itu tulis formulanya seperti yang berikut ini:

=SUM(Januari:Desember!B2)

Rumus tersebut menjumlahkan semua nilai dari cell A2 yang ada pada berbagai worksheet yang terletak mulai dari worksheet “Januari” sampai dengan worksheet “Desember”.

Atau misalkan saja worksheet anda ternyata tidak terletak berurutan. Misalkan juga bahwa worksheet dapat bertambah terus sehingga worksheet terawal maupun terakhir dapat berubah-ubah. Untuk melakukan penjumlahan dari worksheet awal sampai worksheet terakhir perlu disiasati dengan menambahkan worksheet kosong yang diletakkan disebelah kiri maupun sebelah kanan dari worksheet-worksheet yang akan dijumlahkan nilainya. Worksheet kosong sebelah kiri dapat anda namakan “Awal” dan worksheet sebelah kanan dapat anda namakan “Akhir”. Agar lebih afdhol anda dapat sembunyikan kedua worksheet tersebut (Klik kanan sheet tab dan klik “Hide”).

Setelah itu formulanya menjadi:

=SUM(Awal:Akhir!B2)

Sekarang, kapanpun anda menambahkan worksheet baru selama letaknya diantara worksheet “Awal” dan “Akhir” maka secara otomatis nilai yang ada pada worksheet yang baru tersebut akan ikut dimasukkan dalam penghitungan.

OK, saya sudah mengerti,, adakah alternatif lainnya?

Banyak jalan untuk mencapai suatu tujuan, dan masing-masing jalan mempunyai spesifikasi serta konsekuensi masing-masing yang harus diperhatikan oleh pengguna. 

Penulisan nama worksheet pada formula excel di atas dibuat dengan cara mengetikkan nama worksheetnya secara manual pada formula. Sekarang saya ingin mengajak anda untuk mengenal cara lainnya untuk menuliskan formula excel tersebut dengan memanfaatkan karakter wildcard.

Saya contohkan di sini yaitu pemanfaatan wildcard asterisk (*) dan question mark (?) untuk membantu dalam penulisan nama worksheet berdasarkan suatu ketentuan tertentu. Berikut ini, saya cuplik penjelasan dari office.microsoft.com tentang kedua wildcard tersebut:

Wildcard: Menjumlahkan cell yang sama pada semua worksheet lainnya

Misalkan anda mempunyai 12 worksheet dengan nama-nama bulan mulai dari Januari sampai Desember dan ingin menjumlahkan nilai dari cell B2 yang terletak pada semua worksheet kecuali worksheet tempat formula berada. Maka ketik formula berikut ini:

=SUM('*'!B2)

Setelah itu tekan tombol Enter,

Formula excel secara ajaib berubah penulisannya tergantung peletakan worksheet, tempat formula berada, terhadap worksheet lainnya.

Wildcard: Menjumlahkan cell yang sama pada worksheet dengan nama tertentu 

Misalkan anda mempunyai berbagai worksheet yang dinamakan dengan berbagai nama kota yang ada di Indonesia dan ingin menjumlahkan nilai dari cell B2 yang terletak pada worksheet tertentu dengan nama worksheet yang diawali huruf “S” kecuali worksheet tempat formula berada. Maka ketik formula berikut ini:

=SUM('S*'!B2)

Setelah itu tekan tombol Enter,

Formula excel secara ajaib berubah penulisannya tergantung peletakan worksheet, tempat formula berada, terhadap worksheet lainnya.

Wildcard: Menjumlahkan cell yang sama pada worksheet dengan nama yang terdiri dari 5 digit

Misalkan anda mempunyai berbagai worksheet yang dinamakan dengan berbagai nama kota yang ada di Indonesia dan ingin menjumlahkan nilai dari cell B2 yang terletak pada worksheet tertentu dengan nama worksheet yang terdiri dari 5 digit kecuali worksheet tempat formula berada. Maka ketik formula berikut ini:

=SUM('?????'!B2)

Setelah itu tekan tombol Enter,

Formula excel secara ajaib berubah penulisannya tergantung peletakan worksheet, tempat formula berada, terhadap worksheet lainnya.

Ribbon Menu sebagai desain baru tampilan Microsoft Office 2007 banyak mengundang perdebatan di awal peluncurannya. Bagi sebagian pengguna yang sudah sangat familiar dengan letak berbagai tombol perintah yang ada pada menu microsoft office versi sebelumnya, desain baru ini cukup membingungkan. 

Namun hal ini sebenarnya hanya karena faktor kebiasaan. Segera setelah terbiasa dengan Ribbon Menu, kecintaan pada Ribbon Menu akan segera timbul dan bahkan dirasa tidak ingin lagi menggunakan desain menu versi sebelumnya.

Excel 2007 memiliki berbagai fitur tambahan yang merupakan penyempurnaan atas Excel 2003. Jika biaya tidaklah menjadi masalah, migrasi ke Excel 2007 dari Excel 2003 patut dipertimbangkan. Excel 2007 didesain untuk semakin memudahkan para pemula untuk lebih mengenal berbagai fitur yang ada pada excel.

Saat posting ini dibuat sudah banyak yang menggunakan Excel 2007 bahkan Excel 2010 sudah mulai marak. Namun jika sobat adalah pengguna excel yang sedang berada pada awal masa transisi dari penggunaan Excel 2003 ke Excel 2007 atau sekedar ingin tahu letak suatu tombol perintah Excel 2003 pada Excel 2007, ada baiknya menengok file interaktif yang diberikan oleh Microsoft berikut ini. File interaktif dari Microsoft ini cukup membantu dalam pencarian suatu tombol perintah dari Excel 2003 ke Excel 2007.

Klik di sini untuk menuju file interaktif pencarian letak menu dan tombol perintah dari Excel 2003 ke Excel 2007.

Daftar panduan dalam mempelajari user interface Office 2007 dari Office 2003 yang dibuat oleh Microsoft dapat dilihat di sini.

Microsoft Excel

Microsoft Excel, sebagai spreadsheet software yang banyak digunakan diberbagai perusahaan adalah salah satu opsi yang dapat digunakan sebagai media otomatisasi penerjemahan nominal nilai transaksi yang terdapat pada kuitansi.

Fungsi “Terbilang“, begitu umumnya para antusias otomatisasi menamakan hasil karyanya untuk penerjemahan nominal angka menjadi kata-kata. Fungsi terbilang/ formula terbilang/ rumus terbilang pada Microsoft Excel dapat dibuat dari kombinasi berbagai Worksheet Function maupun memanfaatkan Visual Basic for Application (VBA)  yang ada pada Microsoft Excel.

Aplikasi kuitansi excel serasa kurang jika hanya sekedar format tanpa otomatisasi dari fungsi terbilang. Penyematan fungsi terbilang pada aplikasi kuitansi excel akan membuatnya lebih powerful yang berujung pada penghematan waktu pengerjaanya. 

Berikut ini adalah contoh format kwitansi excel beserta fungsi terbilang yang tersusun dari berbagai formula excel. Setelah familiar dengan cara penggunaannya, sobat dapat membuat kwitansi dengan format yang berbeda. Dengan fungsi terbilang excel di tangan, template kwitansi, invoice excel maupun SSP Pajak menjadi lebih powerful. Silakan download aplikasi kwitansi excel plus fungsi terbilang di sini

Sebagai gambaran, langkah dan rumusan formula terbilang yang disajikan di posting sini cukup sederhana yaitu menerjemahkan setiap 3 rangkaian angka di mulai dari sisi sebelah kanan dari angka yang akan diterjemahkan.

Untuk mengetahui lebih detailnya, file rumus terbilang excel dapat diunduh di sini

Dalam file tersebut ada 4 jenis rumus terbilang excel yaitu:

1. Rumus terbilang, rumus terbilang ini ditujukan untuk menerjemahkan angka yang berada pada suatu cell yang bernama “nilai” (dalam workbook yang sama).
2. Rumus Terbilang2, rumus terbilang ini ditujukan untuk menerjemahkan angka  yang berada pada suatu cell yang bernama “nilai” (dalam workbook yang sama) dengan menambahkan tanda pemisah per bagian yang tujuannya untuk lebih mempermudah pembacaan penerjemahan.
3. Rumus terbilang3, rumus terbilang ini ditujukan untuk menerjemahkan angka yang terletak pada pada satu cell sebelah kiri.
4. Rumus terbilang4, rumus terbilang ini ditujukan untuk menerjemahkan angka yang terletak pada pada satu cell sebelah kiri dengan menambahkan tanda pemisah per bagian yang tujuannya untuk lebih mempermudah pembacaan penerjemahan.

Limitasi:

1. Hanya untuk bilangan bulat;
2. Angka maksimal adalah 999.999.999.999.

Deskripsi

Fungsi IF pada Microsoft Excel masuk dalam kategori Logical Functions. Sebagai bagian dari fungsi logika, fungsi IF hanya menghasilkan satu Value yang telah kita tentukan sebelumnya untuk hasil TRUE, atau nilai lain apabila hasil evaluasi dari Argument menghasilkan FALSE.

Sintaksis

Sintaksis dari fungsi IF terdiri dari berbagai Argument berikut ini:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• logical_test Argument ini merupakan setiap Value atau Expression yang dapat dievaluasi menjadi TRUE atau FALSE. Expression adalah suatu kombinasi yang terdiri dari suatu Value dan simbol tertentu yang menghasilkan suatu value baru. Sebagai contoh, A2=90 adalah suatu Logical Expression.
• value_if_true Argument ini merupakan Value yang ingin ditampilkan apabila hasil evaluasi dari Argument adalah TRUE. Pada Argument ini dapat juga berupa Expression yang menghasilkan suatu Value tertentu sesuai dengan yang diinginkan. Fungsi IF Bersarang adalah salah satu contohnya.
• value_if_false Argument ini merupakan Value yang ingin ditampilkan apabila hasil evaluasi dari Argument adalah FALSE. Pada Argument ini dapat juga berupa Expression yang menghasilkan suatu Value tertentu sesuai dengan yang diinginkan. Fungsi IF Bersarang adalah salah satu contohnya.

NB: Pemisah antar Arguments dapat juga berupa tanda ";" (titik koma), ini tergantung pada setting list separator yang ada pada komputer kita (lihat pada Control Panel bagian Regional Setting).

Contoh Penggunaan

Contoh1:

Misal cell A1 akan dibandingkan dengan cell B1, hasil evaluasi perbandingan diletakkan pada cell  C1, diinginkan hasil “Sama” apabila cell A1 sama dengan cell B1 dan apabila berbeda maka diinginkan hasil “Beda”. Formula untuk tujuan tersebut adalah sebagai berikut:

=IF(A1=B1,"Sama","Beda")

Contoh2:

Pada contoh1, argument value_if_true dan value_if_false adalah sebuah Value, pada contoh2 kali ini menggunaan Expression pada argument value_if_true.

=IF(A1=A2,A1+A2,"")

Formula di atas diinginkan apabila value dari cell A1 sama dengan value dari cell A2 maka jumlahkan keduanya, apabila berbeda maka hasilkan Blank.

Contoh3:

Pada contoh1 dan contoh2 kita sudah belajar penggunaan fungsi IF pada tingkatan kasus yang sederhana. Sampai disini diharapkan sobat sudah bisa membedakan apa yang dimaksud dengan Value dan Expression pada suatu Argument.

Pada Contoh3 ini akan dicontohkan penggunaan Fungsi IF yang bersarang pada suatu Fungsi IF, istilah lainnya adalah Fungsi IF Bersarang atau Nested IF.

Diketahui daftar panduan konversi suatu nilai angka menjadi nilai mutu adalah sebagai berikut: 

Misal nilai angka berada pada cell A2, untuk mengkonversi nilai angka ke nilai mutu, pada contoh ini kita gunakan formula berikut:

=IF(A2>79,"A",IF(A2>69,"B",IF(A2>59,"C",IF(A2>49,"D","E"))))

Perhatikan baik-baik penyusunan dan hasil dari formula tersebut. Jika Argument logical_test yang pertama menghasilkan TRUE, maka evaluasi dilanjutkan ke argument value_if_true, jika logical_test menghasilkan FALSE, evaluasi berlanjut ke statement IF berikutnya, dan bergitu seterusnya sampai dengan statement IF terakhir. Yang datang lebih awal adalah yang diutamakan oleh excel.

Otomasi formula terbilang dapat dilakukan dengan formula excel (tanpa macro) maupun membuat sendiri fungsi terbilang dengan bantuan VBA. Pada posting kali ini saya akan membahas khusus formula terbilang excel menggunakan VBA Code.

Sudah banyak fungsi terbilang excel (rupiah) yang menggunakan vba code yang tersebar di internet, dengan berbagai algoritma dan teknik pemrogramannya masing-masing. Berikut ini ikut meramaikannya, dengan algoritma dan teknik yang berbeda tentunya (diharapkan dapat menambah pengetahuan teknik pemrograman bagi pembaca yang baru mengenal VBA) , silakan:

Option Explicit
Dim st, abc As String
Function terbilang(x As Range) As String
    'infomattic.com
    Dim mil As Integer, jeti As Integer, rr As Long, pp As String, dt As Boolean
    pp = Format(Fix(x), "000000000000")
    dt = (TypeName(x.Value) = "String")
    If dt Then
        terbilang = "#VALUE!"
    Else
        mil = Mid(pp, 1, 3): jeti = Mid(pp, 4, 3): rr = Mid(pp, 7, 6)
        terbilang = WorksheetFunction.Trim(eja(mil) & IIf(mil, " milyar ", "") & _
                    eja(jeti) & IIf(jeti, " juta ", "") & eja(rr))
        If Len(pp) > 12 Then terbilang = "#N/A"
    End If
End Function
Function eja(ByVal num As Single) As String
    Dim angka As Single
    angka = Mid(Format(Fix(Abs(num)), "000000000000"), 7, 6)
    st = Array(" ", "satu ", "dua ", "tiga ", "empat ", "lima ", "enam ", _
         "tujuh ", "delapan ", "sembilan ", "sepuluh ", "sebelas ", _
         "dua belas ", "tiga belas ", "empat belas ", "lima belas ", _
         "enam belas ", "tujuh belas ", "delapan belas ", "sembilan belas ")
    abc = vbNullString
    eji angka, 10 ^ 6, 10 ^ 5, "ratus ", 1
    eji angka, 10 ^ 5, 1000, "ribu ", 2
    eji angka, 10 ^ 3, 100, "ratus ", 3
    eji angka, 100, 1, " ", 4
    eja = abc
End Function
Sub eji(angka As Single, n As Long, t As Long, tp As String, k As Byte)
    Dim bb As Byte
    bb = Fix((angka Mod n) / t)
    If bb < 20 Then         If (angka >= 10 ^ 5) * (k = 2) + (k = 4) Then
            abc = abc & st(bb) & IIf(((angka Mod 10 ^ 5) < 1000), tp, "")
        Else
            abc = abc & IIf(bb = 1, "se", st(bb))
        End If
    Else
        abc = abc & st(Fix(bb / 10)) & "puluh " & st(bb Mod 10)
    End If
    If bb Then abc = abc & tp
End Sub

Bilangan Pecahan?

Dan apabila angka yang ingin diterjemahkan termasuk di dalamnya adalah bilangan pecahan maka sobat perlu menambahkan fungsi terbilang koma berikut ini:

Function koma(z As Range) As String
    Dim w As Byte, tx As String, i As Integer, xyz As String, sk, tn As Boolean
    sk = Array("nol ", "satu ", "dua ", "tiga ", "empat ", "lima ", "enam ", _
               "tujuh ", "delapan ", "sembilan ")
    tn = (TypeName(z.Value) = "String")
    If Len(Fix(z.Value)) = Len((z.Value)) Then
        koma = ""
    Else
        w = Len(Fix(z.Value)) + 1
        tx = Mid(CStr(z.Value), w + 1, Len(CStr(z.Value)) - w)
        If tn Then
            koma = "#VALUE!"
        Else
            For i = 1 To WorksheetFunction.Min(3, Len(tx))
                xyz = xyz & sk(Mid(tx, i, 1))
            Next
            koma = IIf(tn, "#VALUE!", " koma ") & WorksheetFunction.Trim(xyz)
        End If
    End If
End Function

Sebelum menggunakannya, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke Visual Basic Editor (Tekan Alt+F11)
2. Insert module (Insert > Module)
3. Copy Paste VBA code tersebut
4. Keluar dari VBE (Tekan Alt+Q)

Penggunaan:
1. Apabila hanya menginginkan terjemahan bilangan bulatnya saja.
=terbilang(A1)
2. Apabila dikehendaki ingin menambahkan mata uang.
=terbilang(A1)&" rupiah"
3. Apabila dikehendaki juga terjemahan atas bilangan desimalnya, dapat ditambahkan UDF koma.
=terbilang(A1)&koma(A1)&" rupiah"
4. Mengkombinasikan dengan fungsi UPPER atau PROPER, misal:
=UPPER(terbilang(A1)&koma(A1)&" rupiah") atau
=PROPPER(terbilang(A1)&koma(A1)&" rupiah")

Limitasi:
1. Batas penerjemahan untuk angka desimal adalah 3 angka dibelakang koma
2. Angka maksimal adalah 999.999.999.999,999

Atau anda dapat mengunduhnya yang sudah dalam format file Excel Add-In Terbilang di sini

Menstimulasi otak dengan hal-hal baru adalah salah satu cara untuk menjaga performa daya ingat agar tetap bagus. Bermain game adalah salah satu cara yang baik untuk menstimulasi otak.

Sudah banyak game memory yang beredar. Sebagai fans Excel, saya mencoba membuat sebuah aplikasi game untuk melatih daya ingat dengan Excel. Dengan memanfaatkan VBA Excel jadilah sebuah game yang saya beri nama Memore.

Memore adalah game excel yang dimaksudkan untuk melatih dan meningkatkan daya ingat jangka pendek.

Cara Bermain

Goal dari game excel Memore adalah mengingat dan mencatat 6, 8, atau 9 digit angka (tergantung level yang dipilih) dalam waktu tidak lebih dari 5 detik. Sederhana bukan?

Aplikasi Game Excel yang ditujukan untuk melatih daya ingat ini dapat sobat download gratis di sini

Dunia Excel adalah dunia yang sangat luas, melebihi apa yang kita tahu dan bayangkan, anda percaya?. Semakin anda mempelajarinya, semakin anda merasa bahwa apa yang anda tahu hanyalah sedikit.

Setiap hal baru yang anda pelajari akan menuntun anda kepada hal-hal baru yang lainnya, begitu dan begitu seterusnya. Semakin dikuak semakin bertambah lagi yang belum terkuak, untuk dicari dan ditemukan. Bagi mereka yang berani mengeksplorasi dan mempelajarinya lebih lanjut, akan segera merasakan hal tersebut.

Jadi, cara belajar dan eksplorasi haruslah Efektif!. Sesuaikan dengan apa yang sebenarnya anda perlukan. 

Tips Singkat Untuk Belajar Excel Secara Lebih Efektif

Potensi tak terbatas namun waktu kita terbatas menuntut metode belajar yang efektif. Merasa belum efektif dalam belajar Excel? berikut ini beberapa tips singkat dari saya untuk Belajar Excel secara lebih efektif:

1.   Bacalah

Mulailah dengan membaca, begitu banyak tutorial Excel gratis yang tersebar di Internet, bacalah (dengan sabar). Manfaatkan fasilitas Search Engine (mis. Google) untuk mencari berbagai tutorial, artikel, maupun ebook Excel gratis yang anda ingin ketahui. Atau, pergi ke toko buku, cari buku Excel yang bagus, berkorbanlah, keluarkan uang, beli salah satu yang bagus.

2.   Pahami Secara Matang Hal-hal yang Mendasar

Janganlah menyepelekan hal-hal yang dasar. Formula Excel yang complex merupakan buah hasil dari pemahaman akan hal-hal yang mendasar dari berbagai fungsi Excel. Renungkan.

Pernahkah anda secara tuntas membaca Excel Help dari fungsi INDEX? Excel Help adalah teman anda dalam mempelajari hal-hal mendasar dalam Excel. Bacalah dengan sabar, dan praktikkan, hal ini akan melekat lebih lama. 

3.   Bergabunglah dengan Komunitas Excel

Bergabung dengan Komunitas Excel akan membawa anda ke dalam dunia baru penuh warna, memperkaya khasanah pengetahuan Excel. Ini adalah vitamin anda. Rajin-rajin memantau, jangan malu bertanya dan latihlah kemampuan Excel anda dengan ikut berpartisipasi di dalamnya. Pengetahuan yang anda berikan akan kembali kepada anda, lebih besar

4.   Asah kreatifitas, buatlah suatu aplikasi dengan Excel

Tidak perlu menunggu sampai ahli, berimajinasilah, buatlah suatu aplikasi otomatisasi dengan Excel meski cuma sederhana, tidak harus yang berhubungan dengan pekerjaan anda namun akan lebih baik jika masih berhubungan dengan latar belakang anda. Ini sangat membantu untuk tetap pada jalur pembelajaran yang lebih bermanfaat bagi anda.

5.   Fokus 

Fokuslah ketika mempelajarinya atau ketika membuat suatu karya menggunakan Excel. Melakukan multitasking (tugas ganda) dapat menyebabkan pembelajaran anda berkurang kefektifannya. Multitasking menyebabkan daya serap ketika belajar berkurang, efisiensi menurun, dan membuat lebih banyak kesalahan. Tetaplah fokus

Apakah tips anda agar dalam mempelajari Excel menjadi lebih efektif?

Pengalaman dan tips yang anda bagikan tentunya sangat bermanfaat bagi kita sebagai pengguna Excel.