Pencarian Letak Menu dan Tombol Perintah dari Excel 2003 ke Excel 2007

Ribbon Menu sebagai desain baru tampilan Microsoft Office 2007 banyak mengundang perdebatan di awal peluncurannya. Bagi sebagian pengguna yang sudah sangat familiar dengan letak berbagai tombol perintah yang ada pada menu microsoft office versi sebelumnya, desain baru ini cukup membingungkan. 

Namun hal ini sebenarnya hanya karena faktor kebiasaan. Segera setelah terbiasa dengan Ribbon Menu, kecintaan pada Ribbon Menu akan segera timbul dan bahkan dirasa tidak ingin lagi menggunakan desain menu versi sebelumnya.

Excel 2007 memiliki berbagai fitur tambahan yang merupakan penyempurnaan atas Excel 2003. Jika biaya tidaklah menjadi masalah, migrasi ke Excel 2007 dari Excel 2003 patut dipertimbangkan. Excel 2007 didesain untuk semakin memudahkan para pemula untuk lebih mengenal berbagai fitur yang ada pada excel.

Saat posting ini dibuat sudah banyak yang menggunakan Excel 2007 bahkan Excel 2010 sudah mulai marak. Namun jika sobat adalah pengguna excel yang sedang berada pada awal masa transisi dari penggunaan Excel 2003 ke Excel 2007 atau sekedar ingin tahu letak suatu tombol perintah Excel 2003 pada Excel 2007, ada baiknya menengok file interaktif yang diberikan oleh Microsoft berikut ini. File interaktif dari Microsoft ini cukup membantu dalam pencarian suatu tombol perintah dari Excel 2003 ke Excel 2007.

Klik di sini untuk menuju file interaktif pencarian letak menu dan tombol perintah dari Excel 2003 ke Excel 2007.

Daftar panduan dalam mempelajari user interface Office 2007 dari Office 2003 yang dibuat oleh Microsoft dapat dilihat di sini.

Aplikasi Kuitansi Excel dengan Fungsi Terbilang

Kuitansi sebagai surat bukti penerimaan uang biasanya mempunyai bagian penerjemahan atas nominal nilai transaksi ke dalam kata-kata. Bagian tersebut biasanya menjadi kendala dalam pengisiannya. Transaksi dengan penerjemahan yang singkat, misal “satu juta rupiah”, sangatlah mudah penulisannya. Namun tidak semua nominal nilai transaksi memiliki terjemahan yang mudah dan singkat penulisannya. Untuk mengatasi hal ini, dengan bantuan komputer dapat dilakukan secara otomatis.

Microsoft Excel

Microsoft Excel, sebagai spreadsheet software yang banyak digunakan diberbagai perusahaan adalah salah satu opsi yang dapat digunakan sebagai media otomatisasi penerjemahan nominal nilai transaksi yang terdapat pada kuitansi.

Fungsi “Terbilang“, begitu umumnya para antusias otomatisasi menamakan hasil karyanya untuk penerjemahan nominal angka menjadi kata-kata. Fungsi terbilang/ formula terbilang/ rumus terbilang pada Microsoft Excel dapat dibuat dari kombinasi berbagai Worksheet Function maupun memanfaatkan Visual Basic for Application (VBA)  yang ada pada Microsoft Excel.

Aplikasi kuitansi excel serasa kurang jika hanya sekedar format tanpa otomatisasi dari fungsi terbilang. Penyematan fungsi terbilang pada aplikasi kuitansi excel akan membuatnya lebih powerful yang berujung pada penghematan waktu pengerjaanya. 

Berikut ini adalah contoh format kwitansi excel beserta fungsi terbilang yang tersusun dari berbagai formula excel. Setelah familiar dengan cara penggunaannya, sobat dapat membuat kwitansi dengan format yang berbeda. Dengan fungsi terbilang excel di tangan, template kwitansi, invoice excel maupun SSP Pajak menjadi lebih powerful. Silakan download aplikasi kwitansi excel plus fungsi terbilang di sini

Unduh Aplikasi Kuitansi Excel dengan Fungsi Terbilang

Formula TTM (Terbilang Tanpa Macro)

Setelah posting sebelumnya membahas tentang rumus terbilang macro excel, posting kali ini adalah tentang formula terbilang tanpa macro excel. VBA Excel sama sekali tidak dilibatkan dalam pembuatannya. Menerjemahkan angka ke kata-kata di dalam microsoft excel menjadi lebih mudah.

Sebagai gambaran, langkah dan rumusan formula terbilang yang disajikan di posting sini cukup sederhana yaitu menerjemahkan setiap 3 rangkaian angka di mulai dari sisi sebelah kanan dari angka yang akan diterjemahkan.

Untuk mengetahui lebih detailnya, file rumus terbilang excel dapat diunduh di sini

Dalam file tersebut ada 4 jenis rumus terbilang excel yaitu:

  1. Rumus terbilang, rumus terbilang ini ditujukan untuk menerjemahkan angka yang berada pada suatu cell yang bernama “nilai” (dalam workbook yang sama).
  2. Rumus Terbilang2, rumus terbilang ini ditujukan untuk menerjemahkan angka  yang berada pada suatu cell yang bernama “nilai” (dalam workbook yang sama) dengan menambahkan tanda pemisah per bagian yang tujuannya untuk lebih mempermudah pembacaan penerjemahan.
  3. Rumus terbilang3, rumus terbilang ini ditujukan untuk menerjemahkan angka yang terletak pada pada satu cell sebelah kiri.
  4. Rumus terbilang4, rumus terbilang ini ditujukan untuk menerjemahkan angka yang terletak pada pada satu cell sebelah kiri dengan menambahkan tanda pemisah per bagian yang tujuannya untuk lebih mempermudah pembacaan penerjemahan.
Silakan diunduh filenya di sini


Limitasi:

1. Hanya untuk bilangan bulat;
2. Angka maksimal adalah 999.999.999.999.

Unduh Formula TTM (Terbilang Tanpa Macro)

Mengenal Fungsi IF Excel

Fungsi IF pada Microsoft Excel merupakan salah satu fungsi yang simpel namun sangat serbaguna. Fungsi IF juga merupakan salah satu Worksheet Functions yang paling sering digunakan.

Deskripsi

Fungsi IF pada Microsoft Excel masuk dalam kategori Logical Functions. Sebagai bagian dari fungsi logika, fungsi IF hanya menghasilkan satu Value yang telah kita tentukan sebelumnya untuk hasil TRUE, atau nilai lain apabila hasil evaluasi dari Argument menghasilkan FALSE.

Sintaksis

Sintaksis dari fungsi IF terdiri dari berbagai Argument berikut ini:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test Argument ini merupakan setiap Value atau Expression yang dapat dievaluasi menjadi TRUE atau FALSE. Expression adalah suatu kombinasi yang terdiri dari suatu Value dan simbol tertentu yang menghasilkan suatu value baru. Sebagai contoh, A2=90 adalah suatu Logical Expression.
  • value_if_true Argument ini merupakan Value yang ingin ditampilkan apabila hasil evaluasi dari Argument adalah TRUE. Pada Argument ini dapat juga berupa Expression yang menghasilkan suatu Value tertentu sesuai dengan yang diinginkan. Fungsi IF Bersarang adalah salah satu contohnya.
  • value_if_false Argument ini merupakan Value yang ingin ditampilkan apabila hasil evaluasi dari Argument adalah FALSE. Pada Argument ini dapat juga berupa Expression yang menghasilkan suatu Value tertentu sesuai dengan yang diinginkan. Fungsi IF Bersarang adalah salah satu contohnya.

NB: Pemisah antar Arguments dapat juga berupa tanda ";" (titik koma), ini tergantung pada setting list separator yang ada pada komputer kita (lihat pada Control Panel bagian Regional Setting).

Contoh Penggunaan

Contoh1:

Misal cell A1 akan dibandingkan dengan cell B1, hasil evaluasi perbandingan diletakkan pada cell  C1, diinginkan hasil “Sama” apabila cell A1 sama dengan cell B1 dan apabila berbeda maka diinginkan hasil “Beda”. Formula untuk tujuan tersebut adalah sebagai berikut:

=IF(A1=B1,"Sama","Beda")

Contoh2:

Pada contoh1, argument value_if_true dan value_if_false adalah sebuah Value, pada contoh2 kali ini menggunaan Expression pada argument value_if_true.

=IF(A1=A2,A1+A2,"")

Formula di atas diinginkan apabila value dari cell A1 sama dengan value dari cell A2 maka jumlahkan keduanya, apabila berbeda maka hasilkan Blank.

Contoh3:

Pada contoh1 dan contoh2 kita sudah belajar penggunaan fungsi IF pada tingkatan kasus yang sederhana. Sampai disini diharapkan sobat sudah bisa membedakan apa yang dimaksud dengan Value dan Expression pada suatu Argument.

Pada Contoh3 ini akan dicontohkan penggunaan Fungsi IF yang bersarang pada suatu Fungsi IF, istilah lainnya adalah Fungsi IF Bersarang atau Nested IF.

Diketahui daftar panduan konversi suatu nilai angka menjadi nilai mutu adalah sebagai berikut: 

Nilai Angka Nilai Mutu
Lebih dari 79 A
70 s.d. 79 B
60 s.d. 69 C
50 s.d. 59 D
Kurang dari 50 E

Misal nilai angka berada pada cell A2, untuk mengkonversi nilai angka ke nilai mutu, pada contoh ini kita gunakan formula berikut:

=IF(A2>79,"A",IF(A2>69,"B",IF(A2>59,"C",IF(A2>49,"D","E"))))

Perhatikan baik-baik penyusunan dan hasil dari formula tersebut. Jika Argument logical_test yang pertama menghasilkan TRUE, maka evaluasi dilanjutkan ke argument value_if_true, jika logical_test menghasilkan FALSE, evaluasi berlanjut ke statement IF berikutnya, dan bergitu seterusnya sampai dengan statement IF terakhir. Yang datang lebih awal adalah yang diutamakan oleh excel.

Membuat Fungsi Terbilang pada Excel

Dalam pembuatan dokumen bisnis seperti Invoice, Kuitansi, maupun Surat Setoran Pajak (SSP), dibutuhkan penerjemahan nominal angka transaksi yang tertera ke dalam kata-kata. Dokumen yang dibuat menggunakan Excel dapat diotomasikan penerjemahannya menggunakan macro sehingga dapat menghemat waktu.

Otomasi formula terbilang dapat dilakukan dengan formula excel (tanpa macro) maupun membuat sendiri fungsi terbilang dengan bantuan VBA. Pada posting kali ini saya akan membahas khusus formula terbilang excel menggunakan VBA Code.

Sudah banyak fungsi terbilang excel (rupiah) yang menggunakan vba code yang tersebar di internet, dengan berbagai algoritma dan teknik pemrogramannya masing-masing. Berikut ini ikut meramaikannya, dengan algoritma dan teknik yang berbeda tentunya (diharapkan dapat menambah pengetahuan teknik pemrograman bagi pembaca yang baru mengenal VBA) , silakan:

Option Explicit
Dim st, abc As String
Function terbilang(x As Range) As String
    'infomattic.com
    Dim mil As Integer, jeti As Integer, rr As Long, pp As String, dt As Boolean
    pp = Format(Fix(x), "000000000000")
    dt = (TypeName(x.Value) = "String")
    If dt Then
        terbilang = "#VALUE!"
    Else
        mil = Mid(pp, 1, 3): jeti = Mid(pp, 4, 3): rr = Mid(pp, 7, 6)
        terbilang = WorksheetFunction.Trim(eja(mil) & IIf(mil, " milyar ", "") & _
                    eja(jeti) & IIf(jeti, " juta ", "") & eja(rr))
        If Len(pp) > 12 Then terbilang = "#N/A"
    End If
End Function
Function eja(ByVal num As Single) As String
    Dim angka As Single
    angka = Mid(Format(Fix(Abs(num)), "000000000000"), 7, 6)
    st = Array(" ", "satu ", "dua ", "tiga ", "empat ", "lima ", "enam ", _
         "tujuh ", "delapan ", "sembilan ", "sepuluh ", "sebelas ", _
         "dua belas ", "tiga belas ", "empat belas ", "lima belas ", _
         "enam belas ", "tujuh belas ", "delapan belas ", "sembilan belas ")
    abc = vbNullString
    eji angka, 10 ^ 6, 10 ^ 5, "ratus ", 1
    eji angka, 10 ^ 5, 1000, "ribu ", 2
    eji angka, 10 ^ 3, 100, "ratus ", 3
    eji angka, 100, 1, " ", 4
    eja = abc
End Function
Sub eji(angka As Single, n As Long, t As Long, tp As String, k As Byte)
    Dim bb As Byte
    bb = Fix((angka Mod n) / t)
    If bb < 20 Then         If (angka >= 10 ^ 5) * (k = 2) + (k = 4) Then
            abc = abc & st(bb) & IIf(((angka Mod 10 ^ 5) < 1000), tp, "")
        Else
            abc = abc & IIf(bb = 1, "se", st(bb))
        End If
    Else
        abc = abc & st(Fix(bb / 10)) & "puluh " & st(bb Mod 10)
    End If
    If bb Then abc = abc & tp
End Sub

Bilangan Pecahan?

Dan apabila angka yang ingin diterjemahkan termasuk di dalamnya adalah bilangan pecahan maka sobat perlu menambahkan fungsi terbilang koma berikut ini:

Function koma(z As Range) As String
    Dim w As Byte, tx As String, i As Integer, xyz As String, sk, tn As Boolean
    sk = Array("nol ", "satu ", "dua ", "tiga ", "empat ", "lima ", "enam ", _
               "tujuh ", "delapan ", "sembilan ")
    tn = (TypeName(z.Value) = "String")
    If Len(Fix(z.Value)) = Len((z.Value)) Then
        koma = ""
    Else
        w = Len(Fix(z.Value)) + 1
        tx = Mid(CStr(z.Value), w + 1, Len(CStr(z.Value)) - w)
        If tn Then
            koma = "#VALUE!"
        Else
            For i = 1 To WorksheetFunction.Min(3, Len(tx))
                xyz = xyz & sk(Mid(tx, i, 1))
            Next
            koma = IIf(tn, "#VALUE!", " koma ") & WorksheetFunction.Trim(xyz)
        End If
    End If
End Function

Sebelum menggunakannya, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke Visual Basic Editor (Tekan Alt+F11)
2. Insert module (Insert > Module)
3. Copy Paste VBA code tersebut
4. Keluar dari VBE (Tekan Alt+Q)

Penggunaan:
1. Apabila hanya menginginkan terjemahan bilangan bulatnya saja.
=terbilang(A1)
2. Apabila dikehendaki ingin menambahkan mata uang.
=terbilang(A1)&" rupiah"
3. Apabila dikehendaki juga terjemahan atas bilangan desimalnya, dapat ditambahkan UDF koma.
=terbilang(A1)&koma(A1)&" rupiah"
4. Mengkombinasikan dengan fungsi UPPER atau PROPER, misal:
=UPPER(terbilang(A1)&koma(A1)&" rupiah") atau
=PROPPER(terbilang(A1)&koma(A1)&" rupiah")

Limitasi:
1. Batas penerjemahan untuk angka desimal adalah 3 angka dibelakang koma
2. Angka maksimal adalah 999.999.999.999,999

Atau anda dapat mengunduhnya yang sudah dalam format file Excel Add-In Terbilang di sini

Unduh Membuat Fungsi Terbilang pada Excel